一只手放在触控板上,勾选了 385 年前的促销邮件,删除按钮在上方等待

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你的收件箱是个垃圾场,谷歌在向你收费来维持它

Gmail 的 15GB 免费空间看起来很慷慨,直到亚马逊、Substack 和 DoorDash 用你永远不会再打开的收据填满它。

·3 分钟

Gmail 平均收据的大小超过你购买的衣服本身。虽然不是字面意思,但差不多:单个订单确认邮件,充满追踪像素、嵌入的徽标和渲染的产品网格,可能占用 100KB 到 500KB。把这乘以每条"感谢订购"、每条"你的包裹已发货"、每条"请评价你的体验"邮件,你就有了一个没人事先警告过你的存储问题。

这是谷歌没有大声宣传的部分:那 15GB 的免费空间不仅仅是为电子邮件准备的。它在 Gmail、Google Drive 和 Google Photos 之间共享(support.google.com)。所以从你手机自动备份的度假照片在暗地里与十年来的 UPS 通知竞争同一个存储桶。当存储桶满了,Gmail 不会删除任何东西。它只是停止投递新邮件,并开始向你推荐 Google One。

而 Google One 正是重点。最便宜的付费套餐是 100GB,每月 $1.99,或每年 $19.99(one.google.com)。这不是很多钱。这也不是一个缺陷。免费层级是一个漏斗,自动化电子邮件是为这个通道润滑的东西。

想想你的 GB 实际上都用到了哪里。几乎永远不是朋友的深思熟虑的便笺。那些只是纯文本的千字节。重量来自机器对你的信息:发货更新、购物车未完成提醒、带有全分辨率页眉图像的新闻通讯摘要,以及被渲染成小型网页的收据。典型的商务或营销邮件占用 40KB 到 100KB,带有图像的重邮件可能达到 500KB。经常在线购物并订阅少数几个新闻通讯的人在不发送任何消息的情况下每年可以悄无声息地堆积 2GB。

反射性的做法是购买更多空间。抵制这种想法。花钱购买 100GB 来存储 2019 年的确认邮件就像租一个更大的车库来存储更多空盒子。你在解决的其实是一个删除问题,却把它当成了存储问题。

真正的解决方案就在 Gmail 的搜索栏里,而且是免费的。Gmail 让你按大小和时间搜索,这就是你找到大文件的方法。输入 larger:10M 来查找真正庞大的邮件,通常是你忘记的 PDF 和附件。输入 older_than:2y 来隔离任何已过其有用期限的邮件。结合起来。然后是大多数人忽略的批量移动:搜索 from:no-reply 或 category:promotions older_than:1y,全选,然后删除。那些收据和发货通知除了占用空间什么都不做。

你可以做得更好,阻止邮件流入。Gmail 过滤器可以在到达时自动删除:为一个烦人的发件人创建过滤器,勾选"删除它",那个新闻通讯就再也不会占用你的配额。谷歌甚至在自己的帮助文档中说明了大小搜索语法(support.google.com),这告诉你他们完全知道空间是如何消失的。

这是收件箱经济的隐秘逻辑。你的电子邮件提供商让存储便宜到可以忽视,你的商家让邮件沉重到能够累积,而这两个事实之间的差距就是一个订阅。给你发送手机充电器发货更新的公司并不是有意填满你的 Drive。他们只是不在乎他们这样做了。成本落在你身上,以 GB 为单位,每条"你的订单已发货"邮件一条。

删除那些盒子。保留你已有的车库。

Automated email a typical shopper quietly banks

来源

  1. Google Account Help — 15GB shared across Gmail, Drive, and Photos
  2. Google One — Storage tiers and pricing (100GB at $1.99/mo, $19.99/yr)
  3. Gmail Help — Search operators including larger: and older_than:

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