Hộp thư của bạn là một bãi rác và Google đang tính phí để bạn giữ nó

Hóa đơn Gmail trung bình từ một đơn hàng thời trang rẻ tiền nặng hơn chiếc áo bạn mua. Không phải theo nghĩa đen, nhưng gần như vậy: một xác nhận đơn hàng duy nhất, được tải với các pixel theo dõi, logo được nhúng và lưới sản phẩm được hiển thị, có thể chiếm từ 100KB đến 500KB. Nhân với mỗi "cảm ơn bạn đã đặt hàng," mỗi "gói hàng của bạn đã được gửi," mỗi "đánh giá trải nghiệm của bạn," và bạn có một vấn đề về lưu trữ mà không ai cảnh báo bạn.

Đây là phần Google không quảng cáo rõ ràng: không gian miễn phí 15GB đó không chỉ dành cho email. Nó được chia sẻ trên Gmail, Google Drive và Google Photos (support.google.com). Vì vậy những bức ảnh kỳ nghỉ tự động sao lưu từ điện thoại của bạn đang im lặng cạnh tranh với một thập kỷ thông báo UPS cho cùng một kho. Khi kho đầy, Gmail không xóa bất cứ điều gì. Nó chỉ ngừng gửi mail mới và bắt đầu thúc đẩy bạn hướng tới Google One.

Và Google One là vấn đề. Tier trả phí rẻ nhất là 100GB với giá $1.99 một tháng, hoặc $19.99 một năm (one.google.com). Đó không phải là nhiều tiền. Đó cũng không phải là một lỗi. Tier miễn phí là một phễu, và email tự động là thứ bôi trơn rãnh dẫn.

Hãy nghĩ về nơi các gigabyte của bạn thực sự đi. Hầu như không bao giờ là ghi chú chu đáo từ một người bạn. Những cái đó là kilobyte của văn bản thuần. Trọng lượng đến từ các máy nói chuyện với bạn: cập nhật vận chuyển, nhắc nhở giỏ hàng bị bỏ lại, bản tóm tắt bản tin có hình ảnh tiêu đề độ phân giải đầy đủ và hóa đơn được hiển thị dưới dạng các trang web nhỏ. Email thương mại hoặc tiếp thị điển hình chạy 40KB đến 100KB, và một cái nặng với hình ảnh có thể vượt quá 500KB. Người mua hàng trực tuyến và đăng ký một số bản tin có thể im lặng tích lũy 2GB mỗi năm mà không gửi một tin nhắn duy nhất.

Phản xạ là mua thêm không gian. Hãy chống lại nó. Trả tiền cho 100GB để lưu trữ email xác nhận từ 2019 giống như thuê một garage lớn hơn để có thể giữ thêm những hộp trống. Bạn đang giải quyết một vấn đề lưu trữ thực sự là một vấn đề xóa.

Sửa chữa thực tế nằm trong thanh tìm kiếm của Gmail, và nó miễn phí. Gmail cho phép bạn tìm kiếm theo kích thước và tuổi, đó là cách bạn tìm thấy những con cá to. Gõ larger:10M để hiển thị những tin nhắn thực sự lớn, thường là các tệp PDF và tệp đính kèm bạn quên mất. Gõ older_than:2y để cách ly bất cứ điều gì quá hạn sử dụng. Kết hợp chúng. Rồi có phương pháp di chuyển hàng loạt mà hầu hết mọi người bỏ lỡ: tìm kiếm from:no-reply hoặc category:promotions older_than:1y, chọn tất cả, và xóa. Đó là những hóa đơn và ping vận chuyển không làm gì ngoài chiếm chỗ.

Bạn có thể làm tốt hơn và dừng luồng vào. Các bộ lọc Gmail có thể tự động xóa khi đến: tạo một bộ lọc cho người gửi phiền toái, chọn "Xóa nó," và bản tin đó không bao giờ chạm vào hạn ngạch của bạn. Google thậm chí còn nêu rõ cú pháp tìm kiếm theo kích thước trong các tài liệu trợ giúp riêng của nó (support.google.com), điều này cho bạn biết họ biết chính xác cách không gian biến mất.

Đây là logic âm thầm của nền kinh tế inbox. Nhà cung cấp email của bạn làm cho lưu trữ đủ rẻ để bỏ qua, những người bán hàng của bạn làm cho tin nhắn đủ nặng để tính tổng, và khoảng cách giữa hai sự kiện đó là một đăng ký. Các công ty gửi cho bạn một bản cập nhật vận chuyển cho một sạc điện thoại không phải là cố gắng lấp đầy Drive của bạn. Họ chỉ không quan tâm rằng họ đang làm vậy. Chi phí rơi vào bạn, tính bằng gigabyte, mỗi "đơn hàng của bạn đã được gửi" một lần.

Xóa những chiếc hộp. Giữ garage mà bạn đã sở hữu.