あなたのインボックスはゴミ捨て場。Googleはそれを保管するために料金を請求している

ファストファッション注文の平均的なGmailレシートは、あなたが買ったシャツより重い。文字通りではないが、ほぼそれに近い。トラッキングピクセル、埋め込まれたロゴ、レンダリングされた商品グリッドが満載された単一の注文確認メールは、100KBから500KBに達することができる。「ご注文ありがとうございます」「お荷物が発送されました」「ご利用体験をお聞かせください」のそれぞれを掛け合わせれば、誰も警告してくれなかったストレージ問題が生じる。

Googleが大声では広告しない部分がここだ。その無料15GBはメールだけのためのものではない。Gmail、Google Drive、Google Photosの間で共有されている(support.google.com)。つまり、スマートフォンから自動的にバックアップされる休暇中の写真は、10年分のUPS通知と同じバケットを巡って静かに競っている。バケットがいっぱいになったとき、Gmailは何も削除しない。新しいメールの配信を停止して、Google Oneへの移行を促し始めるだけだ。

そしてGoogle Oneが要点だ。最も安い有料ティアは100GBで月額$1.99、または年額$19.99だ(one.google.com)。それほど多くの金ではない。それはまたバグでもない。無料ティアはファネルであり、自動化されたメールがそのシュートに油を差している。

実際にあなたのギガバイトがどこに行くか考えてみよう。それはほぼ決して友人からの思慮深いメモではない。それらはプレーンテキストのキロバイトだ。重さは機械があなたに話しかけることから生じる。配送更新、放置されたカート通知、フル解像度のヘッダー画像を含むニュースレターダイジェスト、リトルウェブページとしてレンダリングされたレシート。一般的なコマースまたはマーケティングメールは40KBから100KBを実行し、画像を含む重いものは500KBを超えることができる。オンラインで買い物をしていくつかのニュースレターを購読している人なら、単一のメッセージを送らなくても年間2GB静かに貯めることができる。

反射的には、より多くのスペースを購入することだ。それに抵抗しよう。2019年の確認メールを保存するために100GBに支払うことは、より多くの空き箱を保管できるようにより大きなガレージを借りるようなものだ。ストレージ問題を解決しているが、それは本当には削除問題だ。

実際の修正はGmailの検索バーに存在し、それは無料だ。Gmailではサイズと年齢で検索でき、これが鯨を見つける方法だ。larger:10Mと入力して、本当に巨大なメッセージ、通常はPDFと忘れていた添付ファイルを表示する。older_than:2yと入力して、有用な人生を過ぎたものを分離する。それらを組み合わせる。その後、ほとんどの人が見逃している一括移動がある。from:no-replyまたはcategory:promotions older_than:1yで検索し、すべて選択して削除する。それらはスペースを取るだけで何もしていないレシートと配送ピングだ。

さらに良いことに、流入を止めることができる。Gmailフィルタは到着時に自動削除できる。騒がしい送信者のフィルタを作成し、「削除」をチェックすれば、そのニュースレターはもうあなたのクォータに触れない。Googleは独自のヘルプドキュメントでサイズ検索構文について説明しており(support.google.com)、これはスペースがどのように消えるかを彼らが正確に知っていることを示している。

これはインボックス経済の静かなロジックだ。メールプロバイダーはストレージを無視するほど安くし、マーチャントはメッセージを合計するほど重くし、その2つの事実の間のギャップはサブスクリプションだ。電話充電器の配送更新を送っている企業は、あなたのDriveを埋めようとしているわけではない。彼らはそうしていることを気にしないだけだ。コストはあなたに着地し、ギガバイト単位で、一度に「ご注文が発送されました」と響く。

箱を削除しよう。既に所有しているガレージを保ってあればいい。