Vaše doručená pošta je skládka a Google si vás účtuje za její skladování

Průměrné potvrzení o příjmu z Gmailu z objednávky fast-fashion váží více než tričko, které jste si koupili. Doslova ne, ale málem: jediné potvrzení objednávky, nabitá sledovacími pixely, vloženými logy a vykreslenou tabulkou produktů, může zabrat 100KB až 500KB. Vynásobte to každým „děkujeme za vaši objednávku", každým „vaš balíček byl odeslán", každým „ohodnoťte svůj zážitek" a máte problém s úložným místem, na který vás nikdo neupozornil.

Tady je ta část, kterou Google příliš hlasitě neinzeruje: těch 15GB bezplatného místa není jen pro e-mail. Je sdíleno v Gmailu, Disku Google a Fotkách Google (support.google.com). Takže dovolenkové fotografie, které se automaticky zálohují z vašeho telefonu, si tiše konkurují s dekádou UPS notifikací o stejný prostor. Když se prostor zaplní, Gmail nic nemazuje. Jen přestane doručovat nové e-maily a začne vás tlačit směrem k Google One.

A Google One je ten účel. Nejlevnější placená úroveň je 100GB za $1,99 měsíčně, nebo $19,99 ročně (one.google.com). Není to moc peněz. A není to ani chyba. Bezplatná úroveň je trychtýř a automatizovaný e-mail je věc, která jej mazluje.

Přemýšlejte o tom, kam se vaše gigabajty skutečně ztrácí. Skoro nikdy to není promyšlená zpráva od přítele. To jsou kilobajty prostého textu. Váhu přináší stroje, které vám mluví: aktualizace o dopravě, upomínky na opuštěné nákupní košíky, newslettery s plnobarevnými obrázky v záhlaví a účtenky vykreslené jako malé webové stránky. Typický e-mail z obchodu nebo marketingu běží 40KB až 100KB, a těžký s obrázky může přesáhnout 500KB. Někdo, kdo nakupuje online a přihlašuje se k několika newsletterům, si může tiše nasbírat 2GB ročně bez odeslání jediné zprávy.

Reflexem je koupit si více místa. Odolávejte tomu. Platit za 100GB na uložení potvrzení e-mailů z roku 2019 je jako pronajmout si větší garáž, abyste v ní mohli uchovávat více prázdných krabic. Řešíte problém úložného místa, který je vlastně problémem mazání.

Skutečné řešení se skrývá v Gmailovém vyhledávacím poli a je zdarma. Gmail vám umožňuje vyhledávat podle velikosti a věku, čímž najdete velrybáry. Napište larger:10M, abyste vylovili skutečně obrovské zprávy, obvykle PDF a přílohy, na které jste zapomněli. Napište older_than:2y, abyste izolovali cokoliv mimo svůj užitečný život. Spojte je. Pak tu je hromadný přesun, který si většina lidí nevšimne: vyhledejte from:no-reply nebo category:promotions older_than:1y, vyberte vše a smažte. To jsou potvrzení a shipping pingy, které nic nedělají, než že zabírají místo.

Můžete jít i dál a zastavit příliv. Gmailové filtry mohou automaticky mazat při doručení: vytvořte filtr pro hlučného odesílatele, zaškrtněte „Smazat" a ten newsletter už se vaší kvóty nikdy nedotkne. Google to dokonce vypravuje v své vlastní dokumentaci k nápovědě (support.google.com), což vám říká, že přesně vědí, jak prostor zmizí.

Toto je tichá logika ekonomiky doručené pošty. Váš poskytovatel e-mailu dělá úložné místo dost levné na ignorování, vaši obchodníci dělají zprávy dost těžké na to, aby se sčítaly, a mezera mezi těmito dvěma skutečnostmi je předplatné. Společnosti, které vám posílají aktualizaci o dopravě mobilního nabíječky, se nepokoušejí vyplnit váš Drive. Prostě je to nezajímá. Náklady padají na vás, v gigabajtech, jedním „vaše objednávka byla odeslána" najednou.

Smažte krabice. Ponechte si garáž, kterou už vlastníte.