Ваш почтовый ящик — свалка, а Google берёт с вас за то, чтобы её содержать

Средняя квитанция из Gmail о заказе из магазина быстрой моды весит больше, чем купленная вами рубашка. Не буквально, но близко: одно письмо подтверждения заказа, заполненное пиксельными трекерами, встроенными логотипами и отрендеренной сеткой товаров, может занимать от 100KB до 500KB. Умножьте это на каждое «спасибо за заказ», на каждое «ваша посылка отправлена», на каждое «оцените покупку» — и у вас появляется проблема с хранением, о которой никто вас не предупреждал.

Вот часть, которую Google не рекламирует громко: эти 15GB бесплатного места нужны не только для электронной почты. Они распределяются между Gmail, Google Drive и Google Photos (support.google.com). Поэтому фотографии отпуска, которые ваш телефон автоматически загружает в облако, тихо конкурируют с десятилетием уведомлений от UPS за одно и то же место. Когда место заканчивается, Gmail ничего не удаляет. Он просто прекращает доставку новых писем и начинает подталкивать вас к Google One.

А Google One — это вся суть. Самый дешёвый платный план — 100GB за $1.99 в месяц или $19.99 в год (one.google.com). Это не так много денег. Это также не ошибка. Бесплатный уровень — это воронка, и автоматизированная почта — штука, которая смазывает спуск.

Подумайте, куда на самом деле уходят ваши гигабайты. Это почти никогда не бывает внимательное письмо от друга. Это килобайты простого текста. Вес приносят машины, которые говорят с вами: обновления доставки, напоминания о заброшенных корзинах, дайджесты рассылок с изображениями заголовков в полном разрешении и квитанции, отрендеренные как маленькие веб-страницы. Типичное письмо коммерции или маркетинга весит от 40KB до 100KB, а тяжелое письмо с изображениями может достигать 500KB. Кто-то, кто покупает в интернете и подписан на несколько рассылок, может незаметно накопить 2GB в год, не отправив ни одного собственного письма.

Рефлекс — купить больше места. Сопротивляйтесь ему. Платить за 100GB, чтобы хранить письма подтверждения заказов с 2019 года, всё равно что арендовать гараж побольше, чтобы складировать там пустые коробки. Вы решаете проблему хранения, которая на самом деле является проблемой удаления.

Настоящее решение находится в поисковой строке Gmail, и оно бесплатно. Gmail позволяет искать по размеру и возрасту, и так вы находите китов. Введите larger:10M, чтобы найти действительно большие письма, обычно это PDF-файлы и вложения, о которых вы забыли. Введите older_than:2y, чтобы отделить всё, что прошло полезный срок. Комбинируйте их. Затем есть массовое перемещение, которое большинство упускает: ищите from:no-reply или category:promotions older_than:1y, выберите всё и удалите. Это квитанции и уведомления о доставке, которые ничего не делают, кроме как занимают место.

Можно пойти дальше и остановить приток. Фильтры Gmail могут автоматически удалять письма при получении: создайте фильтр для шумного отправителя, установите флажок «Delete it» (удалить), и этот информационный бюллетень больше никогда не затронет вашу квоту. Google даже объясняет синтаксис поиска по размеру в собственной документации (support.google.com), что говорит вам, что они точно знают, как исчезает место.

Это тихая логика экономики почтовых ящиков. Ваш почтовый провайдер делает хранилище достаточно дешёвым, чтобы его игнорировать, ваши продавцы делают письма достаточно тяжёлыми, чтобы они складывались, а расстояние между этими двумя фактами — это подписка. Компании, отправляющие вам уведомление о доставке зарядного устройства для телефона, не пытаются заполнить вашу Drive. Они просто не обращают внимания на то, что делают. Цена падает на вас, в гигабайтах, одно «ваш заказ отправлен» за раз.

Удалите коробки. Сохраните гараж, который у вас уже есть.